VCCI là cơ quan chuyên cấp C/O được ủy quyền bởi Bộ Công Thương
Các bước từ khâu nhập hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xứ của doanh nghiệp (doanh nghiệp đã đăng kí hồ sơ thương nhân cho tổ chức cấp C/O) đến việc trả kết quả xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp trên hệ thống COMIS chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung này trong bài viết dưới đây của Sách xuất nhập khẩu
I. Quy trình cấp C/O
Bước 1: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Hồ sơ bao gồm:
+ Khai báo đơn xin cấp trên hệ thống
+ Scan các file đính kèm bao gồm:
+ Hoá đơn thương mại;
+ Tờ khai hải quan xuất khẩu; học xuất nhập khẩu
+ Định mức sử dụng nguyên phụ liệu;
+ Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực hoặc bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra.
+ Hóa đơn mua bán và tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào.
+ Định dạng: .doc, .xlsx, .jpeg, .png, .rar, …
+ Dung lượng tối đa: không quá 10m
Bước 2:
+ Hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống.
+ Hệ thống doanh nghiệp tiếp nhận số C/O.
+ Doanh nghiệp có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận của chuyên viên VCCI xử lý hồ sơ.
Bước 3: Gửi hồ sơ
+ DN gửi hồ sơ sau khi hoàn thiện
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ
+ Hệ thống VCCI tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống DN.
Bước 5: Xét duyệt hồ sơ khóa học xuất nhập khẩu thực tế
+ Chuyên viên VCCI thực hiện xem xét hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: chuyển bước 6.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: chuyển sang bước 7
Bước 6: Từ chối hồ sơ (nếu có sai xót)
+ Chuyên viên VCCI từ chối hồ sơ. Yêu cầu nhập: lý do từ chối
+ Doanh nghiệp nhận TB từ chối từ hệ thống VCCI và thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu
+ Doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ. Quy trình quay trở lại bước 3
Bước 7: Duyệt cấp C/O: Doanh nghiệp nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O
Bước 8: VCCI ký, đóng dấu trên form C/O và trả cho DN
II. Thời gian cấp C/O
– Bộ hồ sơ C/O hoàn chỉnh và hợp lệ sẽ được cấp ngay trong ngày.
– Trong trường hợp cần thiết, thời hạn này có thể được kéo dài không quá 3 ngày. Nếu cần xác minh tại cơ sở sản xuất, cán bộ C/O sẽ thông báo trước cho Người xuất khẩu. Thời hạn xác minh không quá 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận Hồ sơ.
Nhớ nộp đúng quầy để khỏi phải xếp hàng chờ lại.
Nộp đúng quầy rồi ra ngoài uống trà đá. Lưu ý là ở đây nộp chờ lấy luôn chứ không có cho phiếu tiếp nhận rồi đi về giống VCCI ở HCM. Chờ tới lượt nếu cán bộ cấp xong sẽ gọi lại lấy và đem hồ sơ qua đóng dấu. Trước khi nộp vô ô đóng dấu thì phải đóng dấu ngày trước. Ngày này là ngày mình đi nộp và được cán bộ ký. Tiếp theo, bộ phận đóng dấu sẽ đóng dấu rồi tách hồ sơ xin C/O lưu và trả C/O đạ cấp ngay tại chỗ.
Nếu hồ sơ xin cấp C/O bị VCCI Hà nội từ chối thì cán bộ sẽ gọi lại hướng dẫn để về làm lại. Vậy nên các bạn phải ngồi chờ.
Nếu làm form x hoặc xác nhận chứng từ thương mại (để làm hợp pháp hóa lãnh sự) thì khi nhận hồ sơ chuyển từ cán bộ trả ra, phải đi đóng lệ phí trước khi chuyển qua đóng dấu, chứ để chuyển qua sẽ bị la đó.
Lưu ý đặc biệt khi xin C/O ở VCCI Hà nội:
Hồ sơ mình đúng mà cán bộ hạch hoẹ không làm thì cứ xin đi gặp chị Hương trưởng phòng 0912663317, alo hoặc gặp trực tiếp vì alo nhiều khi chị không hiểu hết được, nên gặp trực tiếp tốt hơn.
Thêm lưu ý nhỏ cho C/O form X và B là khai đúng trên ô số 4 tên và địa chỉ VCCI Hà nội.
>>>>>>>> Học Logistics Ở Đâu Tốt Hà Nội?