Manifest là một trong những nghiệp vụ không thể thiếu trong hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế và xuất nhập khẩu. Vậy bản chất của việc khai manifest là gì? Tại sao cáchãng tàu phải bắt buộc khai báo manifest? Quy trình khai manifest ra sao?
Tất cả những thăc mắc trên sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây!
1. MNF là gì trong xuất nhập khẩu? Khai manifest là gì
Manifest là hệ thống tiếp nhận các tờ khai hàng hóa và các chứng từ, tài liệu hàng hóa để làm thủ tục hải quan cho tàu thuyền xuất nhập cảnh. Khi hàng đến cảng, tàu nhận được thông báo đã đến (tức là thông báo đã đến).
Việc khai báo hải quan do đại lý cảng thực hiện và các thông tin cần khai báo nhanh bao gồm:
- Số vận đơn
- Số lượng hàng hóa
- Chi tiết lô hàng
- Ngày gửi hàng
- Ngày giao hàng và phát hành vận đơn.
Thông tin khai báo hải quan phải phù hợp với thông tin hàng hóa do người xuất khẩu cung cấp. Việc các công ty vận chuyển và giao nhận khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai manifest.
Cụ thể hơn, người giao nhận sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, trong khi đó, hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.
2. Khai Manifest khi nào? ở đâu?
Người khai hải quan sẽ chủ động lựa chọn hình thức phù hợp nhất, thuận tiện nhất:
Khai manifest trực tiếp trên cổng thông tin một cửa quốc gia. Tờ khai hải quan theo mẫu chuẩn do Tổng cục Hải quan ban hành
Khai trực tiếp tại trên trang web của Tổng cục Hải quan.
Thực tế, theo quy định, các hãng tàu cần phải khai manifest và điều chỉnh bổ sung từ 1-2 ngày trước khi hàng về cảng. Tuy nhiên, hải quan nhiều nước yêu cầu tàu khai manifest sau khi tàu đã khởi hành được 12 giờ. Thông thường là Trung Quốc và Nhật Bản, điều này được thực hiện để tránh nhập lậu hàng hóa.
Nếu hãng tàu chậm khai báo chắc chắn sẽ phải nộp một khoản phạt nhất định. Nếu hàng hóa đã được duyệt nhưng hãng tàu lại muốn sửa đổi manifest thì sẽ rất phiền phức và tốn kém. Nhiều hãng tàu thu thêm phí sửa hóa đơn do nhu cầu khai báo lại và chỉnh sửa danh sách nhiều.
»»» Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu
3. Những thông tin cần có khi khai Manifest – MNF là gì?
Phiếu khai báo:. House Bill of Lading:. Tờ khai hàng hóa: Đây là mục dùng để kê khai hàng hóa. General Statement:
Đây là mục nhập để khai báo một câu lệnh chung. Danh sách hành khách: Đây là mục dùng để khai báo danh sách khách hàng. Empty Container: Đây là mục dùng để khai báo danh sách các container rỗng. Danh sách thuyền viên: Đây là mục dùng để khai báo danh sách thuyền viên. Danh sách hàng hóa nguy hiểm: Đây là mục dùng để khai báo các mặt hàng trong Danh sách hàng hóa nguy hiểm.
- Declaration list: Đây là mục nhập chứa dữ liệu chuẩn của hệ thống. Không bao giờ chạm, xóa hoặc chỉnh sửa nội dung trong phần này
- House Bill of Lading: Đây là nơi người giao nhận khai báo vận đơn gom hàng.
- Goods Declaration: đây là mục dùng để kê khai hàng hoá.
- General Declaration: Đây là mục dùng để khai báo chung.
- Passenger List: Đây là mục khai báo danh sách khách hàng.
- Epty Container: Đây là mục dùng để khai báo danh sách các container rỗng.
- Crew List: Đây là mục để khai báo danh sách thuyền viên.
- Dangerous goods manifest: là mục dùng dùng để khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hoá nguy hiểm.
»»» Review Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt Nhất
4. Cách khai Manifest hàng nhập
CÁCH 1: KHAI MANIFEST TRỰC TIẾP LÊN HỆ THỐNG MỘT CỬA
Bước 1: Thông báo cho hãng tàu chuyển quyền khai báo vận đơn. Đây là bước cực kỳ quan trọng nếu vận đơn không có thẩm quyền khai báo thì khi đó sẽ mặc định hàng nhập chỉ có MB / L, hãng tàu sẽ khai manifest cho vận đơn. Trong trường hợp gửi hàng LCL, bạn phải thông báo cho đơn vị LCL để được ủy quyền.
Bước 2: Đăng nhập Hệ thống một cửa quốc gia vnsw.gov.vn
Bước 3: Tại Sở GTVT => Cục Hàng hải => Quản lý Giấy phép.
Bước 4: Sau khi hoàn thành Bước 3, màn hình sẽ hiển thị “Quản lý hồ sơ vận chuyển tàu biển đến và đi”. Nhập thông tin theo các trường bắt buộc ở trên và chọn Cập nhật.
Bước 5: Khai báo thông tin sản phẩm Sau khi hoàn thành bước 4, bạn chọn biểu tượng dấu “+” để thêm thông tin về hàng hóa, số container, số niêm phong, trọng lượng và thể tích.
CÁCH 2: KHAI MANIFEST BẰNG CÁCH NHẬP FILE EXCEL.
Khai báo manifest trong tệp Excel là cách để nhiều người khai báo manifest tại cơ quan hải quan. Việc khai báo này đơn giản, nhanh chóng và ít sai sót nhất.
Khai báo một tệp manifest qua tệp Excel bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thông báo cho hãng tàu chuyển quyền khai báo vận đơn.
Đây là bước rất quan trọng nếu bạn không có thẩm quyền khai vận đơn thì mặc định, hàng nhập khẩu chỉ có MB / L và hãng tàu khai báo manifest cho vận đơn này. Đối với hàng LCL, bạn cần thông báo cho đơn vị điều khiển để được chấp thuận.
Bước 2: Nhập thông tin vào tệp Excel
Bước 3: Đăng nhập hệ thống một cửa trong nước vnsw.gov.vn
Bước 4: Trong mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ => Chọn mã hồ sơ khai báo => click chuột phải chọn “khai điện tử” => Vận đơn
Bước 5: Sau khi hoàn thành Bước 4, màn hình Khai báo Manifest sẽ xuất hiện như sau: “Chọn tệp Excel mà bạn đã nhập ở bước 2 rồi chọn” Nhập”.
Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin về tệp kê khai Excel mà bạn đã nhập ở bước 2.
5. Lưu ý những sai sót thường gặp khi khai Manifest
Việc khai báo manifest khá đơn giản, vì nó quá đơn giản nên dễ dẫn đến chủ quan và sai sót.
Dưới đây là một số điều cần lưu ý và những lỗi thường gặp khi khai báo tệp kê khai:
Các lỗi thường gặp khi khai báo một tệp manifest là:
- Sai chính tả khi tạo vận đơn (ví dụ: sai thông tin Door to Door Viet, sai thông tin Door to Door Vet).
- Khai báo sai hoặc nhầm thông tin container.
- Việc khai báo không chính xác giữa CFS / CFS và CY / CF đã nhầm lẫn giữa hàng container với hàng lẻ.
- Thông tin không chính xác hoặc thiếu về người gửi và người nhận
- Trọng lượng hoặc số lượng không chính xác (thường được khai báo không chính xác bằng “.” Và “,”)
- Khai báo sai cổng xếp dỡ và khai báo sai điểm đến (lỗi ngày tháng do người khai báo sao chép tệp kê khai Excel từ đợt trước).
- Và còn nhiều sai sót rõ ràng khác mà Door to Door Việt không đề cập đến. Tuy nhiên, chỉnh sửa tệp chỉ có một cách.
6. Những quy định về điều chỉnh manifest
Sửa đổi tệp manifest là công việc mà người khai báo manifest phải thực hiện nếu việc kê khai bị khai báo sai. Có hai trường hợp là sửa manifest một là trước khi nhập cảnh và hai là sau khi nhập cảnh.
Tất cả những gì bạn phải làm là chỉnh sửa manifest, khai báo mới và cập nhật bản manifest trước khi nhận tại cơ quan hải quan.
Thay đổi manifest sau khi thông quan bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thông báo cho công ty vận chuyển hoặc bảng điều khiển rằng bản manifest không chính xác.
Khi nhận được thông báo, công ty vận chuyển hoặc console sẽ tiến hành cho phép người gửi manifest tiếp tục với quy trình sửa đổi.
Bước 2: Chỉnh sửa manifest với Hệ thống một cửa vnsw.gov.vn
Người khai manifest truy cập vào hệ thống một cửa quốc gia cho các đăng ký mới. Thủ tục như sau: BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ => Tìm chọn lô hàng sau đó chọn mục “Yêu cầu sửa đổi”.
Bước 3: Nhập nội dung tờ khai bổ sung và chỉnh sửa manifest
Sau khi hoàn thành bước 2, người khai sẽ có thể chỉnh sửa manifest. Người khai nhập lại thông tin dưới dạng manifest mới. Khi nhập xong thông tin muốn sửa đổi, bạn tiến hành lưu lại.
Bạn phải sử dụng mã thông báo để đẩy hồ sơ và gửi nó. Sau đó trình duyệt sẽ hiển thị mục nhập mật khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ giấy xác định chi cục hải quan
Sau khi chỉnh sửa bản kê khai trong Cơ chế một cửa quốc gia. Tiếp theo, người làm thủ tục hải quan phải mang hồ sơ giấy đến chi cục hải quan để hoàn thiện hồ sơ.
- Hồ sơ sửa đổi bản kê khai được nộp cho Hải quan bao gồm các tài liệu sau:
- Yêu cầu thay đổi manifest đã được gửi
- Bản sao email xác nhận điều chỉnh MNF của cơ quan xuất khẩu (2 bản gồm 01 tiếng Anh và 01 tiếng Việt).
- Bản sao của email yêu cầu tùy chỉnh MNF từ người yêu cầu (chủ yếu là người nhận hoặc người gửi yêu cầu).
- Thông tin về số lượng bản ghi đã được chỉnh sửa trong hệ thống e-kê khai. Tất cả các giấy tờ trên phải được công chứng bởi công ty kê khai.
Bước 5: Duyệt và kết thúc quá trình chỉnh sửa manifest.
7. Phí manifest là gì?
Mức thu phí này rơi vào khoảng 25 USD cho một Bill of lading. Phí này do hải quan Mỹ, Canada và một số nước khác yêu cầu bắt buộc khai báo chi tiết hàng hóa trước khi hàng hóa này được xếp lên tàu để chở đến các nước như USA, Canada…
Trên đây là toàn bộ những thông tin về khai và cách khai manifest mà Sách xuất nhập khẩu muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như trong học tập.
Xem thêm:
- Kho Ngoại Quan Là Gì? Những Quy Định Về Kho Ngoại Quan
- Vận Đơn Là Gì? Phân Biệt Các Loại Vận Đơn
- Thanh Toán Quốc Tế Là Gì? Những Rủi Ro Trong Thanh Toán Quốc Tế
- Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu – Nhập Khẩu Chi Tiết
